Privacybeleid

Privacybeleid Progress Transport Global B.V.

Algemeen

Progress Transport Global B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van klanten, opdrachtgevers, leveranciers, sollicitanten, medewerkers, chauffeurs, websitebezoekers en andere relaties (hierna: “u” of “betrokkene”).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft. Progress Transport Global B.V. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, werkzaamheden, websites, communicatiekanalen en activiteiten van Progress Transport Global B.V.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Progress Transport Global B.V.
Maasdijk, Nederland
E-mail: info@progresstransport.eu
Telefoon: 085-4835434

Progress Transport Global B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon. Denk hierbij aan:

• Naam- en adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Kentekeninformatie;
• IP-adres;
• Kopieën van certificaten of rijbewijzen;
• Financiële gegevens;
• Locatie- of ritgegevens.

3. Welke persoonsgegevens kunnen wij verwerken?
Klanten en opdrachtgevers

Voor het uitvoeren van transport-, logistieke- en personeelsdiensten kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam bedrijfscontactpersoon;
• Bedrijfsnaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Factuurgegevens;
• Betaalgegevens;
• Correspondentie;
• Gegevens met betrekking tot opdrachten en transporten.

Chauffeurs, personeel en sollicitanten

Voor recruitment, detachering, uitzending en personeelsbeheer kunnen wij onder andere verwerken:

• Naam- en contactgegevens;
• Geboortedatum;
• Curriculum Vitae;
• Werkervaring;
• Rijbewijsgegevens;
• Bestuurderskaartgegevens;
• Certificeringen;
• VOG-gegevens;
• Beschikbaarheid;
• Nationaliteit indien wettelijk vereist;
• Bankgegevens;
• BSN indien wettelijk verplicht.

Websitebezoekers

Bij gebruik van onze website kunnen wij onder andere verwerken:

• IP-adres;
• Browsergegevens;
• Apparaatgegevens;
• Cookiegegevens;
• Bezoek- en klikgedrag.

Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Progress Transport Global B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van transport- en logistieke dienstverlening;
• Het inzetten, uitzenden en detacheren van personeel;
• Planning en operationele communicatie;
• Facturatie en administratie;
• Het onderhouden van klantcontact;
• Het beantwoorden van vragen of klachten;
• Werving en selectie;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het verbeteren van onze dienstverlening;
• Beveiligings- en kwaliteitsdoeleinden;
• Het verzenden van nieuwsbrieven of commerciële communicatie indien toegestaan.

5. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals:

• Uitvoering van een overeenkomst;
• Wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigd belang;
• Toestemming van de betrokkene.

6. Bewaartermijnen

Progress Transport Global B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Voorbeelden:

• Fiscale administratie: minimaal 7 jaar;
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding procedure, tenzij toestemming voor langere bewaring;
• Contract- en opdrachtgegevens: zolang noodzakelijk voor de uitvoering en afhandeling van de overeenkomst.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:

• De uitvoering van onze dienstverlening;
• Wettelijke verplichtingen;
• Onze bedrijfsvoering.

Denk hierbij aan:

• Opdrachtgevers;
• Boekhouders en accountants;
• IT-dienstverleners;
• Verzekeraars;
• Overheidsinstanties;
• Verlonings- en payrollpartijen;
• Externe transport- of logistieke partners.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten indien dit wettelijk vereist is.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de EER, zorgt Progress Transport Global B.V. voor passende beveiligingsmaatregelen conform de AVG, bijvoorbeeld door gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Verlies;
• Misbruik;
• Onbevoegde toegang;
• Onrechtmatige verwerking;
• Ongewenste openbaarmaking.

Onze systemen en processen worden waar mogelijk beveiligd met toegangsbeperkingen, beveiligde verbindingen en interne procedures.

10. Nieuwsbrieven en commerciële communicatie

Indien u commerciële berichten of nieuwsbrieven van ons ontvangt, kunt u zich hiervoor altijd afmelden via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen.

11. Rechten van betrokkenen

U heeft op grond van de AVG onder andere de volgende rechten:

• Recht op inzage;
• Recht op correctie;
• Recht op verwijdering;
• Recht op beperking van verwerking;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• Recht van bezwaar;
• Recht om toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:
info@progresstransport.eu

Wij reageren in beginsel binnen 30 dagen op uw verzoek.

12. Datalekken

Bij een datalek handelt Progress Transport Global B.V. conform de wettelijke meldplicht datalekken. Indien noodzakelijk melden wij een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokkenen.

13. Klachten

Heeft u klachten over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:

Progress Transport Global B.V.
E-mail: info@progresstransport.eu
Telefoon: 085-4835434

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Progress Transport Global B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd beschikbaar zijn via onze website.